انواع مدل های فایل اداری

در تمام ادارات، اسناد و ابزار اداری زیادی جود دارد که دسته بندی نکردن آن ها موجب سردرگمی خواهد شد. اغلب کارمندان اداره ها روزانه نیاز دارند به اسناد کاغذی زیادی دسترسی داشته باشند و بتوانند در کمترین زمان، برگه های مورد نیاز را بیابند. در این جا است که اهمیت فایل های اداری خود را نشان می دهد. به این ترتیب لازم است بسته به حجم اسناد، مدل ها فایل اداری مناسبی انتخاب شوند که کارمندان را از سردرگمی درآورند.

همچنین این فایل ها برای قرار دادن کیس کامپیوتر و لوازم شخصی کارمندان نیز استفاده می شوند. بنابراین به طور کلی وظیفه آن ها برقراری نظم در محیط کار است.

فایل های چوبی

فایل های چوبی اغلب ظاهری زیبا دارند که علاوه بر مرتب سازی برای دکور کردن محیط کار نیز مناسب هستند. این مدل فایل ها، برای قرار دادن پرونده ها، لوازم کارمندان و غیره کاربردی هستند.

فایل های اداری فلزی

مدل های فایل فلزی، اگرچه ظاهر جذابی ندارند، اما برای قراردادن اسناد در حجم بالا بسیار مناسب هستند. ضمن اینکه این فایل ها عمر بیشتری نیز دارند. به این ترتیب بهتر است در اداراتی که اسناد فیزیکی بیتشری وجود دارد از آن ها استفاده شود.